Fort des expériences déjà menées dans l’évaluation des risques professionnels, l’ASMIS lance en octobre 2015 une version actualisée et renouvelée de son outil pour accompagner les chefs d’entreprises dans ce domaine : www.evrp-online.com. Simple et efficace, cet outil intuitif et sécurisé permet au chef d’entreprise d’identifier les risques professionnels, d’accéder rapidement à une base documentaire pour se repérer (notices de prévention par risque), d’évaluer les risques à l’aide de questionnaires et d’un système de cotation, d’établir un plan d’actions de prévention et d’éditer son document unique sous la forme d’un fichier Word ou Excel. Les compétences et l’expérience des équipes médicales et techniques de l’ASMIS ont permis la naissance de cet outil, sous la coordination du docteur Francis Van der Biest, médecin du travail et de Laurent Trainaud, conseiller en prévention.

Répondre aux réalités de l’entreprise

« Notre force résulte de nos équipes, au contact quotidien des entreprises. En fonction du sujet abordé, nous allons rechercher la personne compétente. Nous assurons également une veille règlementaire. Ceci nous permet de coller aux réalités du terrain, tout en étant au fait de la législation, de l’actualité technique et scientifique », situe Laurent Trainaud.

Identifier les « atouts prévention »

En utilisant EVRP online, l’adhérent de l’ASMIS réalise une synthèse de sa situation. Cette synthèse identifie les atouts de prévention de l’entreprise et ses axes de progression. Laurent Trainaud précise : « C’est une volonté de l’ASMIS. Beaucoup d’entreprises font un tableau noir de la situation. L’état des lieux permet d’identifier le positif et le négatif. On peut alors parler d’atouts à conforter et de perfectionnements à apporter ».

Simplicité et efficacité

Le déploiement de l’outil s’est fait progressivement. La majorité des connexions sont spontanées. L’adhérent peut contacter le service pour créer son compte, avec accès sécurisé. Puis, il réalise son évaluation des risques. Il peut joindre la hotline s’il l’estime nécessaire et si besoin, un conseiller en prévention peut l’aider et l’accompagner dans cette démarche.

Un outil adapté aux entreprises

L’outil a été conçu de façon intuitive et souple. L’utilisateur peut à tout moment modifier la saisie, reprendre plus tard son évaluation et/ou actualiser son document unique. Il peut accéder à des tableaux de bord qui lui indiquent l’état d’avancement du document unique. En fonction des réponses fournies, l’outil propose un plan d’actions et l’utilisateur décidera de conserver ou non les actions proposées. Ainsi, il reste le seul « maître » de son évaluation et du contenu de son document unique.

(Publié dans le N°36 : La santé au travail a 15 ans !) le 07/10/2016

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